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学院学生会规章制度

时间:2017/9/20栏目:规章制度

  学院学生会规章制度

  第一章 总则

  为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

  第二章 例会制度

  例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

  例会或者会议参加者必须履行好的职责:

  (一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

  (二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

  (三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

  (四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

  (五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

  第三章 工作制度

  (一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交到办公室。

  (二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

  (三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

  (四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

  (五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

  (六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

  (七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

  第四章 财务制度

  (一)学生会经费在学院学生工作小组的监督下独立支配。

  (二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

  (三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

  (四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案。活动期间由社团部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

  (五)学生会各部门的报销凭条一律采用收据,不得乱报或虚报金额,由办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销收据须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

  (六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

  (七)学生会开展的任何活动的帐目应清楚明了,由办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。

  第五章 考核制度

  一、考核对象:

  自动化学院学生会全体成员

  二、考核办法:

  1、采用“他评”的形式,分为5个等级,最后结果作为年终优秀部门、先进个人评优依据。

  2、考核制度实行积分化,每部每学期、每人每学期基础分均为70分,在此基础上进行加分或减分。

  3、具体考核方法:按考核对象分为主席团考核、部门考核、个人考核,由指导教师监督、主席团监督,办公室对此考核负责检查、记录、。

  三、考核内容和积分量化标准:

  (一)主席团考核

  学期初对各个部门根据学校以及院工作重点和要求制定所管部门工作计划,负责监督活动过程以及向指导教师汇报工作,月末以及学期末递交个人工作总结。

  扣分原则:

  1、活动、例会、坐班迟到、早退、代开扣1分,例会未出席扣2分,未按时召开例会扣3分。

  2、学院以及指导教师传达的执行未达到要求每次扣2分。

  3、规定时间内未递交所管部门总结计划每次扣2分。

  4、责任落实到个人,所属部门在工作中出现突发情况没有及时汇报私自处理不当者视情况而定扣3-5分。情节严重者停职查看。

  5、有损学生会形象行为,经核实后视情况而定扣5-10分,严重者停职查看。

  加分原则:

  加分原则:

  1、 能认真负责、出色执行各项任务加3分,对待各项任务能突破创新加5分。

  2、 对所管部门的管理方式有突破和创新加3分,使所管部门体现较强团队凝聚力加5分。

  3、 在所管部门活动能按时按质完成的前提下,使活动举办的更有意义、有内涵加5分。

  4、 及时上交工作总结并积极主动和学院汇报各部工作情况的加1分。

  5、 总结和计划能清楚、明了的反映学院活动开展情况以及动态的加2分。

  6、 每次提出合理性建议并采纳的加3分。

  说明:评分标准的每一项均为百分制,最终得分=100*X%

  主席:副主席评分10%+指导教师评分20%+主席团考核得分50%+学期末成绩20%

  副主席:所管部门部长评分10%+指导教师评分20%+主席团考核得分50%+学期末成绩20%

  部长(副部长):所管部门部员评分10%+指导教师评分20%+所管部门考核得分50%+学期末成绩20%

  部员:部员互评得分10%+部长评分20%+个人考核得分50%+学期末成绩20%

  学期末对副部长级以上成员成绩汇总,成绩积分95分以上者为S级,94-90分为A级,89-85分为B级,84-80分为C级,79-75为D级,65分以下人员,进行谈话视情况任免。

  A级以上含A级人员有资格参评院级优秀学生干部并优先推选参评校级优秀学生干部。

  (二)部门考核

  办公室每月末对学生会各个部门工作进行综合评定,评定结果在月末例会上公布。评定标准主要来自以下方面:

  扣分原则:

  1、学期初各个部门根据学校以及学院工作重点和要求制定各部工作计划,各部负责的活动结束后要有记录,月末以及学期末各部要递交部门工作总结和个人总结

  (1)计划和工作总结的每缺一份扣3分,活动记录每缺一份扣2分。

  (2)计划、总结、记录内容不认真的扣2分。计划、总结、记录迟交的扣1分。

  2、对学院下发的各项活动通知,不积极组织开展或组织不完善,不得当的部门扣相应部门3分。

  3、部门间不配合工作,影响工作顺利进行的部门,属实后,视具体情况对相关部门扣2分。

  4、长期工作成绩不明显,不能有效开展部门工作的,经办公室上报,学院审核后扣5分。

  加分原则:

  1、 向上级提合理意见或建议并被采纳取得实效的部门加2分。

  2、 对学院下发的活动积极组织并效果显著的部门给予3分加分,学校活动中与之相关的部门如取得优异成绩给予5分加分。

  3、 工作方式,使本部工作开展扎实有效,在工作中有重大突破或创造性改良的部门,经学院核实后给予4分加分。

  4、 部门考核将于各部门成员的个人成绩相关联。

  注:

  1、每月对部门成绩汇总,下月成绩以上月的成绩为基准分进行累加至学期末。

  2、学期末对各个部门成绩汇总,成绩积分95分以上者为S级,94-90分为A级,89-85分为B级,84-80分为C级,79-75为D级,65分以下部门,进行部门人员调整。A级以上含A级部门有资格参评院级优秀部门。

  (三)部员考核

  1、工作考核

  扣分原则:

  (1)、在各部组织的活动、会议以及日常坐班的过程中,有事必须向部门部长请假,无故迟到或缺席者,或在会议期间不遵守会场纪律者,视情况每人次扣3分。无故迟到或缺席3次以上者,取消其在学生会职务。

  (2)对分配的工作不按时完成,以至影响其他工作的正常进行者,视情况,每人次扣2分。

  (3)、不安心本职工作或长期工作不明显扣5分。

  (4)、开展工作时不积极配合,搞个人主义或不服从上级工作安排的扣3分。

  (5)、出现有损于学生会形象的情况视情节严重扣5-10分。

  加分原则:

  (1)、每次例会、活动、坐班(不迟到、不早退、不旷会)加1分。

  (2)、积极参加院系组织的各项活动,保质保量完成的,主动参与活动组策划的加2分。

  (3)、向上级提合理意见或建议被采纳取得实效的加3分。

  (4)、在工作中有重大突出或创造性改良者,为工作顺利开展做出贡献者,经主席团提名,学院审核后加4分。

  (5)、对工作认真负责,积极服务,出色且有创新低完成任务者,经主席团提名,学院审核后,给予5分加分。

  2、学习考核

  学生会在鼓励广大成员认真工作的同时,更鼓励各位成员努力发扬“工作学习两不误,学习带动工作,工作促进学习”的精神。

  对成绩优异,进步明显的成员,经调查核实后,视情况给予5分加分,成绩退步较大且不思进取的,经调查核实后,给予5分减分,成绩后退严重以及出现挂科者经学院觉得后取消其任职职格。

  3、其他考核

  1、全体学生会成员,凡有违反校规校纪者,或被学院通报处分者,撤销其学生会职务。

  2、能对学生会工作提出号的建议或意见或收集对学生会进步有帮助的,给予加5分,必要时进行公开表扬或给予一定的物质奖励。

  注:

  1、每月对个人成绩汇总,下月成绩以上月的成绩为基准分进行累加至学期末。

  2、学期末对部门成员成绩汇总,成绩积分95分以上者为S级,94-90分为A级,89-85分为B级,84-80分为C级,79-75为D级,65分以下成员,取消学生会任职职格。

  A级以上含A级个人有资格参评院级先进个人。

  说明:

  1、主席团成员考核在指导教师监督下,由办公室执行考核方案,学生会干部考核在主席团监督下,由办公室执行考核方案,各部成员由部长协助办公室管理,加分、扣分必须按规定严格执行。

  2、学生会成员的考核由以上工作、学习、附加三方面总和而成,设基础分70分,每月进行分数,并在月末学生会例会上通报。

  最后,以上制度要求各部门积极配合,加强合作,努力使学生会走向制度化、规范化,使学生会真正做到外树形象,内重建设!

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