制造企业资产管理不足与加强措施

时间:2016/9/15栏目:企业管理365体育投注网站

  制造企业资产管理不足与加强措施

  一、引言

  在竞争如此激烈的时代,制造企业面对竞争如何立于不败?在企业运行的整个过程中,大部分企业比较关心成本核算问题,其实对企业而言企业资产管理也相当重要。在精打细算控制产品成本的时候,应该把企业资产的管理列入重点,否则就有可能顾此失彼。

  例如:

  存货的日常管理杂乱无序,导致存货损失、过期,机器设备不安要求操作,导致机器损坏,无法正常运行等。更有甚者因停产而导致逾期交货、损失企业信誉。这些损失有的可以用金钱衡量,有的带来更大的无形损失。

  因此,制造企业应以专业的角度去管理企业资产,将科学的管理运用到企业实际管理中,充分提高企业竞争力,最大程度的减少企业资源浪费,提高资产利用水平。制造企业资产主要是分为流动资产和非流动资产。流动资产包括货币资金、应收票据、存货等;非流动资产包括固定资产、无形资产、投资房地产、金融资产等。本文主要针对存货和固定资产这两类管理存在的问题与不足进行讨论。

  二、当前制造企业资产管理存在的问题及其成因

  (一)当前制造企业存货管理存在的问题及其成因

  企业中存货占资产的很大一部分,存货包括原材料、在产品、产成品。很多企业疏于对存货的管理,没有意识到存货管理的重要性,由于管理不善造成存货的浪费,随之进项税额转出。存货的报废、毁损也会给企业带来不小损失。

  1.存货管理混乱、账实不符

  很多企业没有严格的仓库管理,仓库管理混乱。没能按要求实行产品分类存放管理,也不能按要求实行存货按期盘点,做不到账实相符。遇到有需要提供特殊存放要求的存货,没有相配备的保存条件、管理措施等。

  2.存货储量不合理,造成浪费

  存货的多少不能及时反馈给生产制造部、销售部门,造成不能保持最合理的存储量,浪费增加。没有合理的预测值,造成原材料积压过多,或者是造成某种原材料紧缺等等。增大采购成本、存货成本。

  3.仓库管理人员缺乏管理意识

  仓库管理人员缺乏管理意识,造成管理上不必要的浪费。

  例如:

  原材料出库没有做好保质期管理,造成产品积压导致过期报废,原材料没有按保质期采取先进先出法核算等等。

  (二)当前制造企业固定资产管理存在的问题及其成因

  对于固定资产的管理是最容易被企业忽视的,很多企业高层认为大型机器设备买来安装好就完成了工作,不会再有人去过问这些资产的日常维护和大修计划等。

  对于机器的操作与运转也没有严格的操作流程,很多问题就出现在日常工作中,却没有人重视。

  1.固定资产采购、修理无计划,挤占企业日常流动资金

  很多企业的弊病通常是"需要就买,坏了才修".没有提前做好相应的工作计划,也使企业资金不能合理安排。突然大笔资金支出采购固定资产,增加企业资金运营压力,甚至造成资金供应链紧张。日常修理无计划,缺乏日常维护,造成修理费超高,报修次数增多等等。

  2.没有建立固定资产管理制度,缺乏管理理念

  企业缺乏完善的管理制度,缺乏有相关经验的管理人员,认为可有可无。企业从管理成到最基层都没有重视固定资产的管理。没有做好日常的盘点的工作,一些资产不知如何丢失,什么时候毁损的等等问题。

  3.生产机器没有的到良好的日常维护,造成不必要浪费

  对于公司生产设备,使用的人只知道使用,缺乏日常维护。更有甚者不爱护机器设备减少机器使用寿命。

  例如:

  生产上用的磨具,由于生产型号不一样磨具需要经常更换,卸下来的磨具需要生产人员轻拿轻放,避免模具的磕碰,损坏磨具的使用时间,可是好多人员将磨具卸下来直接一扔就把模具损坏了,导致模具返厂修理,减少模具的使用寿命,增加修理费用。诸如此类问题完全可以在日常生产中避免发生。

  三、加强制造企业资产管理的对策措施

  对于制造企业存货和固定资产的管理诸多当前存在的问题,建议从以下方面采取措施,以加强企业资产管理。

  (一)制造企业加强存货管理对策措施

  1.规范仓库管理制度

  针对生产企业仓库的管理,首先应配备专门的人员负责管理,做到分配到位、管理到位、责任到位。仓库最基本应将原材料与产成品分开不同区域管理;有国外进口原料的应将进口原料分开进行存放与管理。如果企业存货中涉及危险品的,应单独设立危险品库存储。对于危险品管理需要配备双人双锁管理,取放均应该双人同时确认等等。

  2.建立盘点制度,做到账实相符

  其次平时每天做好出入库记录,月末盘点库存,做到账实相符。及时将库存信息传递给生产部与销售部门,预测库存最低存储量与最高存储量,保持库存在合理范围内。库存应随时监测产品保质期,将快到保质期产品及时通报公司,将过期库存及时清理。

  3.建立仓库管理人员培训制度

  最后,公司应安排库管人员参加相应的培训,确保大家对库存产品的了解,熟知库存产品的保存条件与出入库管理规范。如果需要有特殊存储条件的产品,应单独存放。

  例如:

  原材料维生素E的存储要求常温下避光保存。不论仓库管理岗还是一般人员都要建立责任意识。仓库的保管还要提高警惕,价值比较高的存货,还要在条件允许的情况下加装摄像头,以确保存货的安全保障。

  (二)制造企业加强固定资产管理对策措施

  企业应该加强固定资产管理,采取有效措施。企业应该采取并实行有效的内部控制制度。针对固定资产管理中存在的问题,解决建议如下:

  1.建立健全采购制度,避免盲目采购

  针对固定资产管理中存在的问题,首先要从采购开始着手,公司首先要建立健全采购制度。有条件的公司要有专门的采购部门,各个部门要在年底做出下一年度采购计划,将具体型号、规格、尺度等信息交到公司申请批准,公司应结合资金情况做好下一年全年采购计划,避免盲目采购,占用大量资金。

  公司批准后采购部门应按具体要求进行货比三家,大金额的采购可以采用公开招投标,以降低采购金额,提高采购质量,最后确定出供货厂商。

  2.建立固定资产管理制度

  固定资产采购安装结束后,就进入日常维护阶段,大型生产企业生产机器会比较多,日常的机器维护必须重视。建立固定资产分级管理模式,可以按使用部门划分管理,也可以按固定资产分类进行管理。不管如何划分,一定要具体落实到每个具体负责的人员。建立固定资产卡片管理制度,企业应为每一个固定资产粘贴固定资产卡片。

  详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运行、维修、改造等相关内容记录。对于同一个固定资产过于频繁的维修,就要找出原因,看其究竟是机器本身的质量问题,还是维修人员故意多次报修以从中获取利益。对于车间的生产机器,最好交给懂得维修的人员负责。对使用固定资产的相关人员必须进行具体的操作使用培训,实行岗前培训和岗位许可制度,确保安全运转,以避免造成滥用机器所带来的机器损坏,日常爱护远比维修更重要。

  企业应进行重点管理,使固定资产能够正常有效地使用,减少闲置,提高利用效率。同时应注意搞好维护和保养工作,减少自然腐蚀,以延长其使用寿命。

  3.建立固定资产清查制度,防范资产流失

  建立固定资产清查制度,每半年进行一次固定资产盘点,没条件的企业至少每年年末也要进行一次固定资产盘点,对固定资产清查中发现问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。清查结束后将报废的固定资产从财务帐减少,做到固定资产的实时监控和账实相符。关注资产处置中的关联交易和处置定价,防范资产流失。条件成熟的单位可以建立网络管理系统,实现固定资产的全程管理,自固定资产由外部进入企业,到最终退出企业,都能够实现信息化管理。企业实现固定资产的电子化管理与实时监控。

  这样,固定资产管理部门就可以及时、准确地了解各项固定资产使用和变动的情况,并采取相应的管理措施,提高管理效果。

  总之,企业资产的管理要从企业管理层面加以重视,过分依赖于下面的员工起不到特别明显的作用,领导层在处理报修、报损时应多问一句为什么?企业应培养员工的责任感,不论是哪个岗位的员工,只要认真,工作都会做的出色。没有多么困难的工作,只有干与不干的区别。良好的企业文化,能带动企业员工的积极性,能给企业带来更多的财富。相反,可能会给企业带来无形的损失,不可估量。建立健全企业应有的规范制度,提高员工责任感,设置相互监督的管理岗位,才能促进企业长期稳定发展。

  参考文献:

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  [5]佟秋萍。分析制造企业财务管理问题与对策[J].中国外资,2013(10) .

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